AI が広がるほど、
社内ポータルの設計が組織の差になる
AI エージェントが社内データを横断検索する時代になっても、組織を動かしているのは人です。AI が探せる情報の整備が進むほど、「人が探せる情報の設計」と「現場のセルフメンテナンス」の重要性は、相対的にむしろ高まっています。
人が探せる情報設計が、AI 時代に再評価される
AI に任せる検索と、人がポータルで素早く辿り着くべき情報は別物です。ナビゲーション、カテゴリ、視覚的な見つけやすさといった「人のための設計」が、これからのポータルの価値を決めます。
現場のセルフメンテナンスが、AI エージェントの精度を決める
営業・マーケティング・サポート・研究開発など、現場部門でナレッジが日々整理・最新化されているか — これが AI エージェントの返す答えの精度を決めます。IT 部門に集中させない運用が、AI 活用の前提になります。
部門ポータル・業務ポータルの整備が、組織のパフォーマンスを左右する
全社共通のポータルだけでなく、現場固有の業務ポータルや部門ポータルを部門メンバー自身が育てられるか。これが、AI 時代に組織のパフォーマンスを大きく左右します。
社内ポータルが
「使われない理由」、抱えていませんか？
大企業の情報基盤に、こんな悩みは少なくありません。
ファイルや申請手続き、社内規程……。誰もが毎日使う情報がバラバラに散らばり、検索しても辿り着けません。生産性の損失は、年間を通すと膨大です。
標準機能だけでは見栄えのよいポータルが作れず、外注すると毎回コストがかかる。改修の度にベンダー依存が深まり、運用が止まってしまいます。
ハイブリッドワークで顔が見えにくくなり、部門を越えた情報共有や偶発的なつながりが生まれにくくなっています。エンゲージメント低下の原因にも。
InSite は、構築から運用・分析・改善までを担当者だけで完結できるよう設計されたアプリです。SharePoint の標準機能では届かない領域を、ノーコードで埋めていきます。
SharePoint で社内ポータルを作るなら、
実績の InSite ポータル。
InSite ポータルは、SharePoint Online 上に組織階層に合わせた社内ポータルをノーコードで構築・運用できる、エンタープライズ向けアプリです。 スマートフォンと Microsoft Teams から同じ情報にアクセスでき、ハイブリッドワークの情報基盤として最適です。
全社、事業部、部門、チームなど組織階層に合わせたポータルを、専門知識不要のノーコード操作で誰でも作成できる SharePoint 向けアプリ。設備予約・伝言メモ・全社予定表などの業務機能、ローテーションバナーやクイックナビなどの利用促進機能を標準搭載し、Microsoft 365 をすぐに活用できる「業務基盤」へ変えます。
使い続けられるポータルを、
ノーコードで実現する 4 つの力
毎日アクセスしたくなる、
洗練されたデザイン
全ての従業員が利用するポータルだからこそ、デザインは利用率を左右する重要な要素です。InSite は、SharePoint 標準では実現できない品質の UI を、テンプレートから簡単に構築できます。
迷わせない
「クイックナビ」設計
よく使うサービス・申請メニュー・ファイルへ、誰もが迷わず辿り着けることが、ポータルの生産性を決めます。InSite は検索リテラシーに依存しない動線を、誰でも GUI で設計できます。
部門・グループ会社サイトも、
数クリックで横展開
作成したポータルをテンプレート化することで、複数の部門サイト・チームサイト・グループ会社サイトを「複製」「展開」できます。一度設計すれば、組織全体への展開期間を最小化できます。
作って終わりにしない、
管理 ・分析・改善まで一気通貫
ポータルは公開してからが本番です。InSite には専用の管理画面と分析レポートが付属し、ページ訪問数・利用状況を可視化。データに基づいた改善サイクルを回せます。
Web パーツで、ポータルが
もっと使われる場所になる
InSite ポータルには、SharePoint アプリ（Web パーツ）を追加してポータルの体験を厚くできます。お知らせ、ナレッジ、社員情報、コミュニティ、AI エージェント — それぞれ独立したアプリの機能を、ポータルのトップページに直接埋め込めます。
社内お知らせを Web パーツで一覧表示。カテゴリで絞り込めば、部門別・トピック別の発信もトップページから一目で確認できます。
サムネイル付きの記事 Web パーツをトップページに配置。ビジュアルで伝わるポータルに一役買い、社内ナレッジの認知が広がります。
組織図・社員プロフィールを Web パーツで表示。「誰に聞けば良いか」をポータル内で完結でき、つながりの起点になります。
趣味・関心・テーマでつながる社内コミュニティを促進する Web パーツ。ポータルのトップから新しい交流が生まれます。
右下に常駐するチャットアイコンから、AI エージェントに自然言語で質問できます。ポータルの使い方やサイトナビゲーションの案内まで、Web パーツで埋め込めます。
社内向けランディングページも、
InSite で作れます
研修・キャンペーン・新制度の告知に、効果測定までできる社内 LP を。
情報発信を「届けて、効果を測る」へ
社内向けランディングページ作成機能を使えば、Web 制作の経験がなくてもステップに沿って情報を入力するだけで、伝わるページを公開・運用できます。 公開後はトラフィックとコンバージョン（CTA クリック数）をレポートで確認でき、改善のヒントが得られます。
導入事例
エンタープライズ企業を中心に、InSite ポータルの導入と Microsoft 365 活用支援を通じて、社内の情報共有とコミュニケーションの課題解決に伴走してきました。
住友電設株式会社
SharePoint ポータルで全社の情報基盤を整備【要確認】
電気設備工事業の住友電設では、現場と本社をつなぐ情報基盤として InSite ポータルを採用。ノーコードで部門ごとのポータルを構築・横展開し、Microsoft 365 活用が組織全体に浸透しました。【要確認】
事例を読む
山田コンサルティンググループ株式会社
ナレッジ共有を活発化する社内ポータルを実現【要確認】
コンサルティング業の山田コンサルティンググループでは、専門性の高いナレッジを組織で共有するため InSite ポータルを導入。業務に直結する情報を集約し、部門ごとの情報発信が活性化しました。【要確認】
事例を読む
株式会社東横イン
全国店舗との情報共有をスマホ対応の社内ポータルで強化【要確認】
全国に展開するホテルチェーンの東横インでは、店舗と本社をつなぐ情報基盤として InSite ポータルを導入。スタッフがスマホから日常的にアクセスでき、本社からの発信が現場まで素早く届くようになりました。【要確認】
事例を読む
株式会社ミルボン
部門横断の SharePoint 活用基盤を整備【要確認】
化粧品メーカーのミルボンでは、研究開発・営業・製造など部門横断の情報共有を強化するため、InSite ポータルを採用。部門ごとのポータル展開で情報の見つけやすさが向上し、SharePoint 活用が組織全体に広がりました。【要確認】
事例を読む
株式会社 TMJ
拠点間の情報共有を強化する社内ポータルを構築【要確認】
BPO・コンタクトセンター事業を展開する TMJ では、分散する拠点間の情報共有を強化するため InSite ポータルを導入。担当者だけでポータルの構築・更新が完結でき、全社員への情報発信スピードが向上しました。【要確認】
事例を読む
東京工科大学
学生・教職員ポータルを Microsoft 365 で一元化【要確認】
教育機関の東京工科大学では、学生・教職員それぞれに最適化された情報基盤として InSite ポータルを導入。Microsoft 365 上での一元化と、SharePoint をベースとした柔軟な拡張を実現しました。【要確認】
事例を読むよくあるご質問
はい。InSite は SharePoint Online 上で動作するアプリで、既存の Microsoft 365 テナントにアドオン形式で導入できます。Microsoft Entra ID（旧 Azure AD）との ID 連携にも対応しているため、シングルサインオンをそのままご利用いただけます。
はい。InSite は人事・広報・経営企画など、IT 専門知識を持たない部門の担当者でもポータル構築・更新ができるよう設計されています。テンプレートから選んで GUI で編集する形のため、HTML や SharePoint の専門知識は不要です。担当者の異動時にも引き継ぎが容易です。
はい。InSite ポータルはレスポンシブ対応のため、スマートフォン・タブレットから同じ情報にアクセスできます。Microsoft Teams のタブとしても表示できるので、Teams を起点とする働き方にもそのまま組み込めます。店舗・工場・現場で働く社員にも届く情報基盤を実現できます。
InSite ポータルには、Notify（お知らせ）・Story（ナレッジ）・People（社員情報）・MeetUp（社内コミュニティ）・Virtual Staff（AI エージェント）といった SharePoint Web パーツを追加できます。Notify のお知らせ一覧、Story のサムネイル付き記事、People の組織図・社員プロフィールなどをポータルのトップページに直接表示でき、ポータルの体験を厚くできます。これらは Discoveries Cloud のスイートとして提供しています。
はい。InSite はテンプレート機能により、本社で設計したポータルを部門・グループ会社・拠点へ複製・展開できます。共通レイアウトを保ちながら、各組織の色・ロゴ・コンテンツをカスタマイズすることが可能です。組織変更や拠点新設にも素早く対応できます。
InSite は SharePoint Online のセキュリティ基盤を継承しつつ、独自にアクセストークン設定・多要素認証設定・IP アドレス制限設定の機能を備えています。エンタープライズの情報セキュリティ要件に応じて柔軟に運用設定ができます。詳細はお問い合わせください。
使われる社内ポータルを、
InSite で。
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